一般來說,PDCA的最后一步是“行動”,不過,改成學習似乎更妥帖一些,它讓整個績效管理形成閉環,這也可以用“復盤”來形容,即總結成功經驗或失敗教訓。比如,述職報告就是與個體學習直接關聯的、企業經常采用的管理工具。
一般來說,述職報告包括四個部分:對上一個績效考核期間工作業績的總結(做了什么),工作過程中的成功經驗(做得好的部分),工作過程中的失敗教訓(存在的不足),如何有針對性地改進(措施)。
述職報告的整套邏輯是嚴謹的:通過對工作的反思,總結出其中的經驗和教訓,然后沉淀下來,積累經驗,吸取教訓,并通過未來的工作進行檢驗,避免重復錯誤,從而不斷進步。
然而,在現實生活中,人們經常將述職報告當成一種形式,在操作的過程中常常流于表面。如何改進述職報告呢?第一,整個述職報告的重點不是第一部分,而應該是第二部分和第三部分。減少第一部分的篇幅,比照曾經的計劃,用數字說明達成的狀況即可;第二,在第二和第三部分的寫作方面,最好采用寫具體事件的寫作方式,通過對具體事件的回溯,將經驗或教訓具體化;第三,建議將第四部分與未來的工作計劃關聯,環境的變化、工作的變化、企業的變化等也會影響改進的方向。將自己的經驗和教訓與未來的工作場景結合,經驗和教訓也才更有意義。
沈陽眾森企業管理咨詢公司認為,進行績效管理是為了得到更好的績效。管理者應充分認識到任務的艱巨性,然后專心落實好績效管理的各個環節,讓績效形成良性循環,企業就可以穩步地從優秀走向卓越。 |